Пример с письмами некорректен - это в бытовых условиях удобно, когда письма лежат кучей, с несколькими версиями сортировок "дата-отправитель-тема". А когда ведется параллельно три десятка деловых переписок, где надо сохранять и классифицировать все входящие-исходящие- тут только файлы в папочках. ИЛИ БД и СУБД. Вот в этом направлении развиваться бы - а наращивание красивых оболочек над системами прошлого века - ИМХО свистелки и перделки в чистом виде.